Por: Ketty Cueto | Ingeniera de Eficiencia y Productividad

Un lugar de trabajo ordenado y limpio no solo es más agradable para trabajar, sino que también es fundamental para garantizar la seguridad y la salud de los empleados. Son numerosos los accidentes que se producen por golpes y caídas como consecuencia de un ambiente desordenado o sucio, suelos resbaladizos, materiales colocados fuera de su lugar y acumulación de material sobrante o inservible. Por eso, es esencial que las empresas tomen medidas para mantener un entorno de trabajo seguro y saludable.

Velar por el orden y la limpieza del lugar de trabajo es un principio básico de seguridad e higiene. Una herramienta que ha demostrado ser efectiva en la mejora de la seguridad, la eficiencia y la calidad en el lugar de trabajo es la Metodología 5’S, una técnica japonesa que se enfoca en el orden y la limpieza. Son un conjunto de principios que ayudan a las empresas a mejorar sus procesos y reducir los riesgos de accidentes, el estrés en el trabajo y la exposición a riesgos que pueden derivar en enfermedades profesionales.

Su objetivo principal es fomentar el sentido de utilidad, el orden y la limpieza a través de diversos métodos. El área de trabajo se convierte en un mejor espacio para estar, reduce el impacto negativo que tiene para la salud de los trabajadores,  y la competitividad empresarial, la exposición a riesgos que pueden derivar en accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales adoptando conductas que garanticen el orden y la limpieza en el lugar del trabajo.

¿Cuáles son las 5’S?

Las 5S son conocidas de este modo debido al nombre de sus cinco etapas, todas ellas comienzan con la letra S (en japonés), Seiri (clasificar), Seiton (ordenar), Seiso (limpiar), Seiketsu (estandarizar), Shitsuke (disciplina). Cada una de estas etapas tiene una función específica en la mejora de la seguridad, la eficiencia y la calidad en el lugar de trabajo.

La primera etapa es Clasificar, que consiste en separar los materiales necesarios de los innecesarios y deshacerse de los últimos. Esto ayuda a eliminar los desperdicios y a crear un espacio de trabajo más organizado y funcional.

La segunda etapa es Ordenar, que implica poner las cosas necesarias en orden para que puedan ser fácilmente recogidas y usadas. Esto reduce el tiempo de ejecución de las tareas, evita la pérdida de tiempo buscando herramientas o materiales y ayuda a evitar daños a la propiedad.

La tercera etapa es Limpiar, que implica dejar impecable el lugar de trabajo y verificar la operatividad de los equipos. Esto ayuda a reducir el riesgo sanitario o de accidentes de trabajo, y crea un entorno más agradable y saludable para los empleados.

La cuarta etapa es Estandarizar, que implica mantener impecable el lugar de trabajo e instalaciones de la empresa, y establecer normas y procedimientos claros para garantizar que se mantenga un alto nivel de orden y limpieza en todo momento.

La quinta y última etapa es Disciplina, que implica alcanzar la capacidad autónoma de aplicar constantemente las técnicas. Esto significa que los empleados se comprometen a mantener el lugar de trabajo limpio y ordenado y a seguir las normas y procedimientos establecidos.

Ventajas y beneficios de las 5’S

La aplicación de la Metodología 5’S tiene muchas ventajas. Por ejemplo, ayuda a simplificar el trabajo y a hacerlo más agradable, lo que reduce el estrés de los empleados. También ayuda a reducir el tiempo de ejecución de las tareas, lo que aumenta la productividad y reduce los costos. Además, mejora la imagen de la empresa, proporciona un proceso sistemático para la mejora continua y mejora la identificación de problemas.

Otras ventajas son:

• Ayuda a eliminar los desperdicios
• Reduce el riesgo sanitario o accidentes de trabajo.
• Evita daños a la propiedad.
• Aumenta el espacio disponible.
• Se ahorra tiempo y materiales.
• Menor nivel de existencia en almacenes.

La implementación de la metodología 5S puede mejorar significativamente la seguridad, la eficiencia y la calidad del trabajo en una empresa. Al seguir los principios básicos de orden y limpieza, se puede crear un ambiente de trabajo más seguro y agradable para los empleados, al mismo tiempo que se aumenta la productividad y se mejora la imagen de la empresa ante los clientes.